C-PRO Co,.Ltdは個人情報の重要性を認識しております。C-PRO Co,.Ltdはカンボジア王国にて登録されている法人ですが、日本のお客様に安心してご利用して頂くために日本の個人情報保護法に準ずる形で個人情報の取扱いを行います。第三者に個人情報が流出し悪用された場合は、個人の方以外にその関係者の方々にご迷惑をお掛けする可能性が十分にあると認識しております。個人情報がC-PRO Co,.Ltdから流出した場合、C-PRO Co,.Ltdがお客様からだけでなく、社会的に信用を失うことを理解しております。従って個人情報の管理は慎重に行っております。

C-PRO Co,.Ltdは個人情報保護方針(プライバシーポリシー＝Privacy Policy)のページでは【Cpro】と表示します。

この個人情報保護方針はCproとお客様の間で合意したものと理解します。

この個人情報保護方針の適用範囲

  • 技能実習生、就労育成、技能実習制度についてお問い合わせ頂いた方になります。
  • 従業員、社員、業務委託者の個人情報は雇用契約、業務委託契約の内容に準じることとします。
  • 技能実習生、特定技能者、育成就労を目的にカンボジアでCproが育成中の者、日本に渡航した技能実習生は技能実習契約、日本に渡航した特定技能者は特定技能委託契約書に準じます。

個人情報の定義

  • 氏名、生年月日、特定の個人と認識されるメールアドレス、住所などの情報によって個人が特定される情報。
  • 指紋、DNA、声紋、虹彩、静脈パターンなども個人の身体によって特定可能な情報。
  • 生存する個人で、個人のために唯一割り振られた文字、番号、記号で個人を特定に至る情報。
  • 組み合わせによって個人の特定に至る情報。

個人情報に当たらないもの

  • 法人、団体、組織で個人情報を含まないもの
  • 個人を特定できないように個人情報の部分を加工、削除した情報。

個人情報の保護方針

  • Cproは法令を遵守します。
  • Cproはこの個人情報保護方針の範囲の内で慎重に個人情報を取り扱います。
  • Cproは保有した個人情報の中で、必要がなくなった個人情報は消去していきます。電子情報はその保存された媒体を物理的に破壊やランダム情報の上書きなど復元が極めて困難な状態にします。書類の場合は細く粉砕して他の書類と織り交ぜ廃棄し、粉砕した書類からの復元は困難な状態とします。
  • Cproは個人情報への不正アクセスの防止に日々努めていきます。

個人情報の収集

  • 技能実習生送出し、特定技能者の日本への派遣、育成就労派遣事業に関するお問い合わせによって個人情報がCproによって収集される場合があります。
  • お客様の依頼やご自身での予約などが難しい場合、カンボジア王国等にて飛行機やホテルの予約などをする場合にパスポート番号、パスポート期限、生年月日を収集する場合があります。
  • カンボジア語の通訳、翻訳によって個人情報を知ってしまう、または記録する場合。
  • その他、お客様とのやり取りによって個人情報を収集することがあります。
  • サーバーのアクセスログによって、アクセス元IPアドレスが残る場合。（一定期間後に自動的に上書きされます。）

個人情報の利用目的

  • お問い合わせへの返信や返答。
  • 業務による連絡。
  • 過去に起こった出来事への調査。
  • サーバーメンテナンスでアクセスログなどログ確認中のアクセス元IPの表示。
  • 技能実習生、特定技能者の状況確認や調査。

個人情報の第三者への提供

  • 本人の同意がある場合。
  • 法令の範囲内で開示命令や要求がある場合。
  • 本人、または第三者の生命、財産の保護のために情報の提供が必要がある場合で、事前に本人からの同意を得ることが困難な状況でやむを得ない場合。

日本国外への情報の移転
Cproへの問い合わせや連絡は日本で受け取る場合とカンボジアで受け取る場合があります。どの国でお問い合わせや連絡を受けた場合でも管理は徹底し、日本の個人情報保護の基準で管理します。

個人情報の管理
お客様から問い合わせや連絡によって収集した個人情報の漏洩防止するために適切な措置を講じ、継続的な漏洩防止策を見直し最善の状態を維持できるように務めていきます。

  • カンボジアと日本の個人情報の意識の差を把握し、日本のお客様に安心して頂けるように取り組んでいく。
  • カンボジア人スタッフに日本の個人情報保護の意識を理解させ、取り扱いをしっかり教育していく。
  • 個人情報は可能な限り責任ある地位の者、または取り扱いに関する知識を有する従業員が扱うものとする。
  • 個人情報を取り扱う機器や媒体を限定して適切な制御を行う。外部から容易に接続できる機器や媒体には個人情報を保存しない。
  • 不正アクセスによる侵入防止、マルウェア感染などによる個人情報の漏洩の防止に務めるものとする。

個人情報保護方針の変更
Cproは日本とカンボジアで法令に対応するため、個人情報保護方針の変更をすることがあります。より良い個人情報保護方針にするため、また個人情報保護方針に対して新たな脅威が現れた場合に変更をすることがあります。Cproが運営するハローワークカンボジアにて変更を公表した時点で効力が生じるものとします。

個人情報に関する手続きとお問い合わせ
お客様はCproが取得した個人情報を法令による利用目的の通知、削除、追加、訂正、利用停止、第三者に対する提供の停止などの一定の権利が認められています。権利の行使は、お客様に対して本人確認の手続きをお願いする場合があります。
お問い合わせ、手続きは【ハローワーク・カンボジアお問い合わせフォーム】からご連絡ください。